Une prime conventionnelle oubliée pendant deux ans, et ce sont des rappels de salaire, de cotisations et de majorations que votre client découvre en même temps.
Votre RC Pro de gestionnaire de paie couvre les conséquences de vos erreurs dans les bulletins, les déclarations sociales et l’administration du personnel de vos clients. Comparez les offres en ligne.
- Courtier à Escalquens (31)
- ORIAS 24005412
- Souscription 100 % en ligne
- Un conseiller si besoin
Cette page est faite pour vous si…
- Vous êtes gestionnaire de paie indépendant
- Vous dirigez un cabinet d’externalisation de la paie
- Vous gérez les déclarations sociales (DSN) et les cotisations de vos clients
- Vous assurez aussi l’administration du personnel : contrats, absences, fins de contrat
Tarif RC Pro gestionnaire de paie : devis en ligne
Choisissez « externalisation de la paie » : les formules s’affichent avec leurs plafonds et leurs franchises.
RC Pro gestionnaire de paie : exemples de sinistres
La paie est le domaine où une petite erreur se répète chaque mois, pour chaque salarié. Quand elle est découverte, il faut tout reprendre, souvent sur plusieurs années.
Les réclamations typiques :
La convention mal appliquée
Une prime d’ancienneté prévue par la convention collective n’a jamais été versée. Les salariés réclament trois ans de rappel.
Votre RC Pro : les majorations, les frais et le préjudice de votre client imputables à votre erreur.
La DSN en retard
Une déclaration sociale nominative n’est pas transmise à l’échéance. L’Urssaf applique des pénalités et des majorations de retard.
Votre RC Pro : les pénalités et majorations au titre du préjudice de votre client, selon le contrat.
Le solde de tout compte faux
L’indemnité de licenciement est mal calculée. Le salarié saisit les prud’hommes et obtient en plus des dommages-intérêts.
Votre RC Pro : la part du préjudice qui résulte de votre erreur de calcul.
Les données exposées
Les bulletins de paie d’une entreprise sont envoyés à un autre client. Salaires, adresses et numéros de sécurité sociale circulent.
Votre RC Pro : le préjudice de votre client et votre défense, selon le contrat et l’option cyber.
Ces situations sont des exemples. La prise en charge dépend des garanties, plafonds, franchises et exclusions de votre contrat, que vous consultez avant de signer.
La RC Pro est-elle obligatoire pour un gestionnaire de paie ?
Non, la RC Pro n’est pas obligatoire pour un gestionnaire de paie qui n’est pas expert-comptable. Mais les entreprises qui vous confient leur paie la demandent, et les sommes en jeu justifient un plafond solide.
La paie peut être externalisée auprès d’un prestataire qui n’est pas expert-comptable. La tenue de la comptabilité, elle, reste réservée aux experts-comptables (ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945). Ne laissez pas votre mission glisser vers la saisie ou la révision comptable.
En matière de données personnelles, vous êtes sous-traitant de vos clients au sens du RGPD : votre contrat doit prévoir la sécurité, la confidentialité et la notification des violations.
Les variables de paie, par écrit
Heures, absences, primes : exigez que vos clients vous les transmettent par écrit, à date fixe. En cas de litige, c’est la preuve que l’erreur ne vient pas de vous.
Offres RC Pro gestionnaire de paie : plafonds, franchises et prix
L’externalisation de la paie est acceptée en ligne par deux assureurs :
| Assureur | Plafond RC Pro | Franchise | Points à noter | Prix d’entrée |
|---|---|---|---|---|
| Hiscox | À partir de 100 000 € | 0 € (500 € pour certaines activités) | Externalisation de la paie, des cotisations sociales et de l’administration du personnel. | Dès 144,50 € TTC par an |
| AIG | À partir de 100 000 € | 500 € | Gestion de paie pour le compte de tiers, avec les activités de secrétariat. | Dès 208,95 € par an |
Source : fiches produit des assureurs distribuées par Kase, septembre 2026. Le prix d’entrée est le minimum du contrat, toutes activités confondues ; le vôtre dépend de votre activité et de votre chiffre d’affaires. Le comparateur affiche les conditions en vigueur.
Garanties de la RC Pro de gestionnaire de paie : ce qui est couvert
Le contrat répond aux réclamations de vos clients et de leurs salariés pour les erreurs commises dans la paie et les déclarations.
Ce que couvre la RC Pro gestionnaire de paie
- Erreurs de calcul dans les bulletins et les soldes de tout compte
- Mauvaise application de la convention collective
- Retards et erreurs dans les déclarations sociales
- Pertes financières de vos clients (majorations, pénalités, frais)
- Atteintes aux données personnelles, selon le contrat
- Frais de défense
Ce qu’elle ne couvre pas
- Les salaires et cotisations eux-mêmes, dus de toute façon par l’employeur
- La tenue de la comptabilité
- Les erreurs dues à des informations fausses fournies par le client
- Les fautes intentionnelles
- Votre matériel informatique (multirisque)
Combien coûte une RC Pro de gestionnaire de paie ?
Le prix dépend du nombre de bulletins que vous produisez et de la complexité des conventions collectives de vos clients.
- Votre chiffre d’affairesHonoraires sur l’année
- Le volumeNombre de bulletins par mois
- Les conventions collectivesBTP, transport, hôtellerie, santé…
- Les missions annexesAdministration du personnel, contrats, ruptures
- Le plafond choisiSelon la taille de vos clients
- Vos antécédentsRéclamations des dernières années
Votre prix exact, sans engagementQuelques questions sur votre activité, et les formules s’affichent.
Souscrire votre RC Pro gestionnaire de paie avec Prialys
Prialys est un cabinet de courtage installé à Escalquens, près de Toulouse. Nous travaillons avec plusieurs assureurs spécialistes des consultants et des prestataires de services, et nous vous aidons à décrire votre activité avec les bons mots : c’est elle qui décide de ce qui est couvert.
Du devis à la signature en ligne
Tarif, choix de la formule et signature électronique : tout se fait en ligne, au moment qui vous arrange. Votre attestation arrive dès la souscription, ou dès la validation de votre dossier quand l’assureur l’exige.
Des garanties lisibles
Plafonds, franchises et exclusions s’affichent avant la signature. Vous savez ce que vous achetez, et ce que vous présenterez à vos clients ou à vos autorités.
Une activité bien déclarée
Une activité mal déclarée est la première cause de refus de prise en charge. Nous relisons avec vous l’intitulé choisi, vos activités annexes et les exclusions avant la signature.
Un conseiller quand il le faut
Activité mixte, sinistre en cours, plafond à ajuster : appelez-nous au 09 52 92 25 30 et nous étudions votre dossier avec vous.
Compléter votre RC Pro gestionnaire de paie
Ces contrats protègent votre activité.
Numéros de sécurité sociale, salaires, coordonnées bancaires : une cible de choix.
Indépendant, vous êtes votre seule source de revenus, et la paie n’attend pas.
Vos postes, votre logiciel de paie et votre bureau.
Si vous dirigez un cabinet en société.
Questions fréquentes sur la RC Pro de gestionnaire de paie
Faut-il être assuré pour faire la paie d’autres entreprises ?
Non, sauf si vous êtes expert-comptable. Elle est toutefois demandée par la plupart des entreprises clientes.
Puis-je faire la paie sans être expert-comptable ?
Oui, la paie peut être externalisée auprès d’un prestataire non expert-comptable. La tenue de la comptabilité reste réservée aux experts-comptables.
Les rappels de salaire sont-ils couverts ?
Le salaire dû reste à la charge de l’employeur. La RC Pro couvre ce que votre erreur lui a coûté en plus : majorations, pénalités, dommages-intérêts, frais.
Une erreur due à une information fausse du client est-elle couverte ?
Non, puisque ce n’est pas votre faute. D’où l’intérêt de recevoir les variables de paie par écrit.
L’essentiel sur la RC Pro de gestionnaire de paie
- La RC Pro n’est pas obligatoire, mais vos clients l’exigent.
- Les erreurs de paie se répètent : vérifiez le plafond.
- La comptabilité reste réservée aux experts-comptables.
- Exigez les variables de paie par écrit.
Les autres métiers du conseil et des services
Consultants, prestataires, experts : retrouvez la page de votre activité.
Votre RC Pro en 3 étapes
1. Comparez en ligne
Indiquez votre activité et votre chiffre d’affaires : seuls les assureurs qui acceptent votre métier s’affichent.
2. Choisissez vos garanties
Plafonds, franchises et options sont visibles avant la signature : vous savez ce qui est couvert.
3. Recevez votre attestation
Signature électronique, puis attestation dès la souscription, ou dès la validation de votre dossier quand l’assureur l’exige.